견적 필수 정보 수집
제품명, 규격, 수량, 납기, 도면, 희망 단가를 폼에서 먼저 받습니다.
경남 제조업 견적 문의 자동화
경남 제조업 견적 문의 자동화
경남 제조업과 B2B 사업장은 견적 문의가 들어와도 제품명, 수량, 납기, 도면, 담당자 정보가 빠지면 다시 연락해야 합니다. 견적 준비에 필요한 정보를 처음부터 모으는 흐름으로 바꿉니다.
이런 문제가 있으면 필요합니다
현재 문의 흐름에서 자주 생기는 문제
- 제품명, 규격, 수량, 납기 조건이 문의마다 제각각이다
- 도면이나 파일이 이메일과 메신저에 흩어진다
- 영업 담당자 배정 기준이 명확하지 않다
- 견적 초안 작성 전에 필요한 정보를 다시 물어본다
- 견적 발송 후 후속 연락이 누락된다
- B2B 리드 상태를 한눈에 보기 어렵다
Before / After
수작업 흐름을 자동화 흐름으로 바꿉니다
| Before | After |
|---|---|
| 이메일 본문과 첨부파일을 사람이 직접 확인 | 필수 조건과 파일 링크를 문의별로 정리 |
| 견적 가능 여부를 담당자가 매번 판단 | 제품군, 수량, 납기 기준으로 담당자와 우선순위 분류 |
| 견적 발송 후 추적이 약함 | 견적 발송일과 미응답 리마인드 기준을 기록 |
자동화 항목
자동화되는 항목
파일·도면 정리
첨부파일 위치와 고객 정보를 함께 저장합니다.
AI 문의 요약
긴 문의 내용을 견적 조건 중심으로 요약합니다.
담당자 배정
제품군, 지역, 고객 유형 기준으로 담당자 알림을 보냅니다.
견적 초안
필수 정보가 모이면 견적서 초안 작성에 필요한 항목을 정리합니다.
후속 리마인드
견적 발송 후 미응답 고객을 날짜 기준으로 확인합니다.
연결 가능한 도구
현재 쓰는 도구를 기준으로 연결합니다
기술 도입보다 문의 누락 방지와 상담 준비 시간 단축을 우선합니다.
홈페이지 폼카카오톡이메일전화네이버톡톡Google SheetsNotionCRMSlackDiscordn8n
구축 범위와 비용 기준
문의 흐름의 복잡도에 따라 범위를 정합니다
| 범위 | 기준 |
|---|---|
| 기본 견적 폼 | 150만원부터. 필수 조건 수집, 시트 저장, 담당자 알림 |
| 파일·담당자 흐름 | 250~400만원대. 파일 링크, 제품군 분류, 담당자 배정 |
| 견적 초안·리마인드 | 400만원 이상. 견적 초안, 상태 추적, 미응답 알림 포함 |
주의할 점
처음부터 전부 자동화하지 않습니다
정확한 단가는 사람 확인
AI가 최종 단가를 확정하지 않고 견적 준비 자료를 정리하는 역할로 둡니다.
도면 보안
첨부파일 저장 위치와 접근 권한을 먼저 정해야 합니다.
사내 ERP/CRM
기존 시스템 연동은 API와 권한 확인 후 별도 범위로 산정합니다.
FAQ
경남 제조업 견적 문의 자동화 FAQ
견적서를 자동으로 발송하나요?
초기에는 견적 초안까지만 만들고 담당자 확인 후 발송하는 구조를 권장합니다.
도면 첨부도 받을 수 있나요?
가능합니다. 파일 저장 위치와 접근 권한, 보관 기간을 함께 정합니다.
사내 CRM과 연결할 수 있나요?
API, 웹훅, 가져오기 방식이 있으면 연결 가능성을 검토합니다.